定制开发OA办公管理系统注意事项?能实现什么功能?

  大家都知道OA办公管理系统是企业管理不可缺少的管理系统,对于市面上来说,其大体分两种:通用版OA系统、定制版OA系统。

  定制化OA办公管理软件是针对客户的个性化需求和管理开发的,因此相比通用版来说,定制OA办公管理系统更加复杂一点,那么在实施的时候,投入的时间和人力都是比较多的,需要精确调研企业的管理需求,才能在后期实施的时候,针对需求进行测试和修改,那么实施定制OA系统注意事项有哪些?


  01

  精确企业需求

  想要成功实施定制OA系统,首先要做好前期的调研,根据企业的需求来分步骤开发,这样在后期的实施中,不会因为需求的不断调整和变化,大大拖延了实施的周期。一般来说定制OA办公管理软件都是在通用版OA上进行第二次开发的,因此基本的功能是可以不改的,对定制OA办公管理系统需求越多,实施的周期就越长。企业在前期会提出很多模糊的需求,有的需求是企业发展起来才用得到的,有的是当前企业想急迫解决的问题,那么先解决企业当前最急需实现的需求,然后其他的需求在实施OA办公管理系统之后再慢慢的加上去。控制好企业个性化需求,是保障定制OA系统成功实施最重要的一点。

  02

  项目经验要多

  企业在选择定制OA系统办公管理软件的时候不仅要看开发技术,还要看OA办公管理系统厂商是否有实施定制OA系统的项目经验。一个经验丰富的团队在实施过程中的种种问题都能迎难而上,不管是在团队的分工协作还是在软件开发进度的管控,都能将失败降到最低。因此实施定制OA办公管理系统厂商的项目经验决定实施是否成功,一个有着丰富的经验和开发技术能力的研发公司定制的OA办公管理系统才会是企业需要的系统。

  03

  企业和厂商的协作

  实施定制OA系统办公管理软件不是光看OA厂商实施就可以,这个需要企业和OA厂商的配合、沟通和协作。本来OA办公管理系统都是为企业定制的,那么在实施测试的时候,需要企业员工的加入,与厂商紧密配合,测试的bug及时反馈厂商技术人员。这样协作会降低实施定制OA办公管理系统的周期,OA系统也在不断的修复和完善,最后在使用的时候员工都有使用经验了,在培训的时候也会学得很快。因此企业和厂商的协作对实施定制OA系统也是很重要的。

  OA系统可定制开发出PC客户端、网页端、移动端等多种应用端,借助先进计算机和网络信息技术,实现了高效、安全、规范的办公事务办理,能极大地提高了员工之间的协作效率与沟通能力,促进了业务水平的提高。

  不可否认实施定制OA办公管理系统是一个循序渐进的过程,不是一蹴而就的。对OA系统选型过后,就需要企业和厂商协作,才能真正的参与实施进来,才能更加了解OA办公管理系统,才会成功实施。

  定制OA办公管理系统能更加适配企业的经营需求,OA办公管理系统能实现什么功能?

  01

  节省工作成本,便于文件管理

  以往企业通过纸质文件进行办公,一是存储不便,二是容易丢失,三是传阅审批流程长。通过开发一个OA系统,企业的各层级员工就能在线上收发文件、共享信息资源,不仅节省大量纸张,降低办公成本,还能在OA系统留下阅读、审批和修订电子文件的痕迹,解决了纸张浪费问题,缩短了文件传阅的周期,杜绝了纸质文件丢失的可能性,使信息可以更精准地触达企业员工。

  02

  方便检索查阅,促进信息共享

  OA系统中的公共资源池,包括公共文件库,通知公告等功能模块,企业可以根据需要,视频、文档等各种格式的资料将上传企业云端,最大程度地延长文件的储存时间并实现共享,员工可通过OA系统的信息模块了解企业的最新通知资讯,有利于部门之间的沟通与合作,强大的内部条件检索功能,帮助员工精准快速地查找文件资料,各种资源可以设置访问权限,实现有级别的公开,保护核心资料安全,解决了过去花费大量时间翻查纸质文件的问题,有利于各部门间的协作沟通和信息资源共享。

  03

  流程易于追溯,提高管理水平

  OA系统能及时有效地管理和监控企业的内外勤和业务运作的情况。例如各个部门、各位员工的日程安排、出勤情况,会议室、车辆和办公用品的使用情况,以及财务报销和备用金的使用情况等。通过催办督办和自动提醒的功能,杜绝了业务延误或漏办现象的发生,员工的考勤动态和业务进行情况也能一站式掌握,还能在线审批申请,发现问题及时协调解决,一切企业经营进程都可追溯,更有利于企业管理。

  04

  打造自动办公,实现科学管理

  OA系统的开发,全面推进了办公自动化,使办公流程清晰、规范、可控。OA可以自定义工作流程,将个人的职责清晰划分,做到计划、目标、任务透明化。自动化的任务分配,通过消除不必要的流程和环节,避免低端和重复性的工作,提升员工的工作效率。工作日志让一切在线上的任务操作行为都有据可查,拒绝推诿和扯皮,通过OA系统的协同办公,科学地进行审批管理、考勤绩效管理、项目管理,企业经营可以发挥出最大的价值。

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