导语：企业电子邮件内部办公的oa系统代替方案,企业oa+行业管理软件的应用如何融合?
企业电子邮件内部办公的oa系统代替方案
oa系统是面向企事业单位全员化应用的管理软件，通过oa系统实现多人、多部门、跨地域的协同办公模式，使日常许多通过手工完成的事情，被计算机和网络提供的功能所代替，移动互联网时代基于手机oa的移动办公，进一步提升了oa在企业信息化中的作用和价值。
oa系统在某种意义上讲，是改变企业用户的办公习惯，很多企业喜欢使用电子邮件进行内部的沟通，有的则是严重依赖于微信沟通。电子邮件在Internet兴起之后逐步得到了广泛的应用，目前大部分企业都会使用电子邮件，有的是用于对外的沟通与联系，无需像即时通讯软件一样的添加好友，有了邮件地址即可进行邮件的收发，而有很多的企业将电子邮件用于内部的沟通与管理。但不可否认的是，使用oa软件进行内部管理有着电子邮件无法比拟的优势，企业电子邮件内部办公也有很多的oa系统代替方案。
一、信息公告、内部意见征求
使用电子邮件发布内部的公告和制度，内部部门和人员之间工作问题的沟通，是目前很多企业日常使用得非常多的应用。
承元OA的代替解决方案
1、通知公告与信息发布
(1) 信息与公告的起草、审核、发布，提醒、浏览、回复、检索。
(2) 支持按指定接收人的范围发布，如：分公司、部门或用户等。
2、工作沟通单
使用工作沟通单实时的发起沟通、意见征求，接收对象的即时提醒，回复与转发。
二、请示报告
使用电子邮件进行日常的沟通和汇报，是目前很多企业日常使用得非常普遍的应用，如：下级日常工作的请示、汇报，上级的回复与批示。使用电子邮件沟通时，当某个问题的处理周期比较长，沟通的细节比较多，参与的人员比较多时，电子邮件会显得杂乱和“堆积如山”，邮件沟通就明显有些力不从心了。
1、工作日记、工作计划
下级每日、每周、每月等工作的汇报，工作任务的计划与总结，上级对下级工作汇报的查看、批示。
2、工作沟通单
实现单位内部工作的协调与沟通管理，如：工作的请示，相关问题的沟通、协调与解决等，相比邮件信息存储更久、更清晰，信息关联与检索更具优势，信息提醒更方便、快捷。
三、文件资料的收发
内部资料和文件的发送与接收，邮件发送会对附件进行编码速度比较慢，每个人都需要发送，不仅管理不方面而且占用网络资源和带宽，而oa系统中的附件资料是共享的。
1、通知公告和信息发布中的附件资料下载
2、文件交换，文件的发送、提醒、接收、回复、转发、补发
3、资料中心，按权限维护和查看，支持条件检索和全文检索
4、承元OA即时通讯模块的文件发送与接收
四、消息提醒
一些用户单位喜欢使用电子邮件进行消息提醒，有的是一些缺乏客户端的管理软件的提醒，点击电子邮件中的链接进入系统查看内容和进行相关的操作。
1、PC办公用户的客户端即时消息提醒
2、移动办公用户的手机app消息推送
3、oa系统内部的角标提醒、POP弹窗提醒、各种列表提醒、日程安排提醒等，适合于不同场合和需求下的消息提醒
单位内部的部门和用户有着较强的联系，隶属于组织架构中的不同位置，相互之间有着固定工作属性和关系，而oa系统在设计上充分的考虑了这些管理上的特点，因此对于单位内部的沟通和管理，使用oa系统处理比电子邮件方便、快捷和易于管理，尤其是复杂事务和业务性质的沟通管理，电子邮件不存在固定关系的人员的依赖，在对单位外部用户的联络沟通方面优于oa系统。
企业oa+行业管理软件的应用如何融合?
企业的行业管理软件与oa协同办公的有机融合，可以更好的发挥oa系统的作用和价值，提升行业管理软件的综合效果，在企业信息化中有着非常重要的作用和应用价值。企业oa作为一个企业全员化参与的办公平台，除了日常的各类流程审批、行政办公之外，深层次的信息化需要依据不同行业的需求与行业管理软件相融合，企业oa与行业管理软件融合可以构建oa+行业管理软件于一体的办公平台，有的是已经存在多个管理系统需要与oa集成，有的则是需要在现有OA的基础上扩展部分业务系统功能，如：业务的审批，实现在手机移动端的行业管理软件等，那么企业oa融合行业管理软件有哪些优势呢?
一、构建统一的业务管理应用入口
基于oa提供统一的行业管理软件应用入口，统一的消息提醒，同时提供手机移动端的应用入口。oa办公系统不同于其它的管理软件，如：ERP面向生产部门，CRM面向销售和市场部门，而企业oa是面向的是单位内的所有用户，因此OA软件具有使用范围广泛的特点，使用的对象包括：管理层、销售部门、生产部门、技术部门、行政部门等，选择以oa系统为基础平台和行业管理软件应用入口，与其他行业管理软件系统的集成整合是比较好的解决方案。
二、业务管理内部协同协作的优势
oa系统办公中的协同协作是基础，作为很多企业的行业管理软件，在很多场合下也有内部协同协作的需要，企业内部行业管理软件解决跨越不同的部门、岗位和人员之间协作，不同系统之间的协同协作，企业外部与客户、供应商及合作伙伴的协同协作。发挥oa+行业管理软件内部协同协作的优势，提升内部的行业管理软件效率，降低人为出错的概率，降低企业的经营管理成本，提升企业对外的响应效率和综合的服务能力。
三、流程审批实现业务管控
1、将业务管控的相关环节放在OA流程审批中实现，管理者可以关键节点上掌控和管理企业事务，如：订单审批流程、合同和报价审批、采购审批和应付账款支付流程，工程管理费用支付的审批流程、售后问题审批流程等，这些是企业业务的相关环节管理。
2、通过oa系统的流程审批实现业务管控和流向，只有经过相关环节负责人的审批和处理，才能继续行业管理软件的后续过程，如：订单审批之前要对客户进行系列的管理，订单审批通过后产生了应收账款、财务收款、发货和后续的系列服务管理。
3、oa与业务系统的集成开发，实现与供应商、客户和合作伙伴的高效协作，真正构建起有生命力的运营管理体系。
四、发挥移动办公+行业管理软件优势
行业管理软件的移动化有着更多的探索和发展空间，是企业信息化不可缺少的重要部分，合理的发挥手机移动端的行业管理软件优势，实现oa移动办公和行业管理软件的深度结合，将企业部分的行业管理软件延伸到手机移动端，在完成日常oa协同办公的同时，让重要的业务处理不再受时间和地点的限制，将会大大提升了企业内部业务协同和协作的能力，整体上提升企业oa与信息化的效果。
企业oa融合行业管理软件的模式
1、oa与行业管理软件做集成开发
适用对象：大中型企业
大中型企业一般会有多个独立的行业管理软件，每个系统的功能模块更细致和深入，如：OA、ERP、CRM、HR，这些系统一般是在不同的时期由不同的软件厂商提供，多个系统之间有业务数据的不统一，数据之间缺乏关联性，系统之间存在数据重复维护管理的问题，此时一般可以将企业oa作为基础平台，集成和整合相关的功能和应用，实现多系统之间的数据交换和传输。
2、oa办公软件中包含了行业管理软件
适用对象：中小企业
该模式适合以企业oa为主，在oa的基础上融入部分行业管理软件功能，由于很多行业管理软件的要求上不如大中型企业细致和深入，与oa一体化的应用效果比多系统的效果好。
企业有oa协同办公的要求，又有行业管理软件的信息化内在需要，对这些中小企业而言，oa+行业管理软件更符合实际需要，如果同时实施多套管理软件，不仅意味着更高的购买和实施成本，同时需要耗费更多的使用成本和维护成本。
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