移动oa如何和PC办公实现优势互补?移动审批让管理者更好的实现内部管控

  导语:移动oa如何和PC办公实现优势互补?移动审批让管理者更好的实现内部管控

  移动oa如何和PC办公实现优势互补?

  移动办公在移动互联网高速发展时期一度变得炙手可热,甚至有人预言移动oa办公会代替PC办公成了主流,但企业管理和业务很大程度不同于个人的应用,企业协同办公和相关的管理软件应用中PC端仍然是主流,因此片面强调移动oa办公忽视PC办公的作用存在着严重的误区。

  但不可否认的是,手机移动办公是单位内部高效办公和协作的保障,是企业移动信息化中有着重要的重要,而且针对特定的行业和人员,移动oa办公甚至超越PC办公成为主要模式。因此移动oa和PC办公相结合优势互补,并结合企事业单位的具体情况合理运用,才能更好的发挥企业oa信息化的作用与价值。

  移动oa是高效办公和协作的保障

  移动办公平台全面提升了内部的信息共享和传输效率、企业日常事务的处理效率,让企业内部的协同与协作更高效,让更多的日常事务能够在移动办公平台中处理和解决,手机oa移动办公在任务协作、移动审批等关键环节、重要岗位使用上、信息传递的及时性等方面上起到了关键作用。移动办公平台让中小企业更加灵活和高效。

  (1) oa是全员化的应用,信息传递的准确性和及时性、办公的效率和有效协作是基本要求,移动oa保障了企业内部不同部门之间,不同岗位和人员之间内部的高效协同协作。

  (2) 发挥移动oa办公的优势,企业实现了内部PC办公和移动办公的高效协同协作,不同人员在不同场合下的协同与协作。

  (3) 中小企业管理者的必备工具

  中小企业日常事务离不开企业管理者的审批和决策,这是中小企业管理不同于大中型企业的显著特点,移动oa让内部信息的传递更加及时和精准,让企业管理者不再受时间和地点的限制,企业管理者随时随地办公更加高效快捷,提升了中小企业管理者对相关事务的管理能力,企业各级负责人是手机移动oa的重要使用对象。

  oa协同办公是面向企业所有人员的全员化应用,因此保障内部正常的沟通协作、信息传输顺畅是基本要求,但部分行业和一些重要的岗位无法使用PC固定办公,手机移动oa则成了这类用户的主要办公工具,移动+PC的结合在整体上实现高效的协同办公,提升效率和执行力、降低企业经营管理成本的利器,也是很多人员日常办公的必备工具。

  (1) PC办公适合固定办公的人员,适合处理复杂的界面和交互,如:大量的数据录入,数据的统计,文件的编辑和管理、后台系统的配置与维护等。

  (2) 基于移动办公平台的灵活、高效、便捷的优势,让管理者实时参与到企业团队协作中,充分发挥管理者跟踪、监督、指导、审批和决策的重要作用。

  (3) 手机移动oa办公使用简单、操作方便,手机APP的及时 消息推送提醒,依托移动oa平台让内部团队的协作变得更加灵活和高效。承元移动oa基础功能完善,涵盖了日常办公的主体功能,更好的满足移动办公用户需求。

  固定办公使用PC客户端的优势

  相当的一部分OA用户是固定办公,这类人使用PC办公尤其是OA客户端办公是非常合适的,由于在工作上主要还是使用PC电脑,这类用户使用移动oa办公的时间很少,和移动办公则形成更好的协作氛围,而相比较一般web版的PC办公软件,PC版的oa客户端有着以下的优势:

  (1) 实时、快捷的消息提醒,而web版的oa需要在PC办公界面上,才能明显的收到消息提醒。

  (2) 不占用PC电脑的界面,最小化后直接在任务栏的托盘中,不用占用桌面窗口,让操作更方便。

  (3) 无需输入用户名和密码频繁登录;

  (4) 操作简单便捷、用户体验好,可以提升oa系统的粘性与使用率。

  (5) 承元OA的客户端中拥有IM即时通讯功能,和手机移动oa的即时通讯一体化,实现了即时沟通+协同办公的完美融合。

  从大多数行业和企业从业人员来看,中小企业的各级管理者是手机移动oa办公的重要使用对象,固定办公的用户使用PC端设备则较为方便,对于不在办公室经常外出的外勤人员、市场人员、单位和部门的负责人,使用手机移动oa办公实现协作与信息共享,可以更好的处理紧急事宜,PC和移动oa一体化构建内部高效协同协作的移动办公平台。

  移动审批让管理者更好的实现内部管控

  流程审批是oa软件系统的基础和核心,虽然oa协同办公经历了多年的发展和变化,但工作流的作用没有消失而是在不断的升级变化,发挥的作用也越来越大,不再局限于日常的行政事务的流程审批,在企业办公的业务审批中更是得到了广泛的应用。

  在移动互联网时代,手机移动办公已成了企业信息化不可缺少的部分,手机oa办公让管理者实现更高的工作自由度,移动oa更是将流程审批的便捷性和高效性发挥到了极致,相比PC办公其用户体验好、操作上更高效快捷,是构建高效办公平台的必备工具,让工作变得高效而有序,提升了管理者对企业的内部管控能力。

  移动审批进行内部管控的必要性

  手机携带方便、实时的消息提醒让信息传递更及时和精准,基于手机oa的移动审批,让企业管理者不再局限于单纯的PC办公,即时沟通、及时进行审批和决策,给传统oa办公注入了新的活力。在功能、操作体验和便捷性上,让随时随地办公和审批决策更方便快捷,在整体上提升了负责人对业务和事务的管控能力,减少因出差、外出等原因造成的内部事务处理与决策的延误,因此手机oa和移动审批是很多中小企业管理者的必备工具。

  1、基于手机oa的移动审批有着PC办公无法比拟的优势,操作简单、便捷、不受时间和地域限制,实时的消息推送和提醒,信息传递及时、精准、不遗漏。

  2、中小企业日常很多事务离不开管理者的参与和决策,缺少负责人和关键环节的管控,则很多事务无法推进,手机oa和移动审批则很好解决了这一问题和矛盾。

  3、企业协同办公是全员化行为,手机移动办公+PC一体化协同办公的组合效应,进一步提升了企业内部流程审批和管控的效果。

  移动审批实现对日常事务的管控

  企业日常管理中有很多繁杂的事务需要管理者的参与与决策,在规范企业流程的基础上,企业内部能够随时发起申请,管理者基于手机oa软件即时完成审批,提高审批和决策的效率,避免因外出而导致事务的拖延。典型的如:财务的报销、款项支付的签批,内部用章和证照使用的审批,合同与报价的审批,人事相关工作的审批,考勤的请假、外出、加班等的审批等。

  PC时代传统oa厂商在行业耕耘多年,在用户需求和oa办公业务方面有着深厚的积累,传统oa厂商基于PC端业务积累,在技术上进行移动化的开发,基于手机oa的移动审批则更好地实现对日常事务的管控。

  移动审批实现对业务相关的管控

  相比较于日常行政事务的流程审批,企业很多业务相关的审批处理都可以使用移动审批实现,如:合同审批与评审、报价审批、采购的审批、款项支付的管控、相关业务的评审等等,企业对内实现业务的管理与管控,对外体现快速的响应与服务能力,实现“业务”与“管理”的双管齐下,管理者基于移动审批实现及时的管控、协调企业内部的不同部门,如:销售、市场、客服、技术、行政等,提升业务处理的效率,把握和管控业务的重要节点和方向。

  构建以移动+PC办公+业务管理的业务移动审批平台,极大地提升了管理者对业务的管控能力,提升了企业业务处理的整体协同协作能力。

  1、管理者和业务负责人移动审批更方便,对事务的管控更及时、更精准,管理者可以在任何时间、任何地点处理任何事情,实时掌控和处理企业事务。

  2、基于手机oa对内可以更好的协同企业内部的不同部门,如:销售、市场、客服、技术、行政、管理层等部门,提升业务处理的效率,提升中小企业内部对外的响应能力。

  3、oa系统是全员化的应用,是面向单位内部所有人的管理软件,以OA系统为基础平台,集成其他业务系统更方便,与第三方系统的结合,对外实现与供应商、客户和合作伙伴的高效协作

  4、手机oa和传统PC办公在一体化的平台上,移动流程实现业务的管控更方便;

  移动审批是协同办公的重要部分

  基于手机oa的移动审批和移动相关应用,让管理者可以深入参与其中,借力移动办公可以构建高效协作的一体化管理平台, 实现内部不同部门、岗位和人员内部的高效协同协作,内部PC办公和手机移动办公的高效协同协作,以及不同人员在不同场合下的协同与协作。让审批决策、信息的传播、员工之间的协作变得更加方便和快捷,充分发挥移动互联网时代移动oa和信息化的作用和价值。

途傲科技为中小企业提供网站制作、网站建设、微信H5、微信小程序,多商户平台,多级分销系统,APP开发,手机网站,HTML5多端自适应网站,营销型企业站建设,及对技术人才的培养等都积累与沉淀了丰富的心得和实战经验。

如果您有想法,可以将需求提交给我们【免费提交需求,获取解决方案】

免责声明:文章部分内容收集于互联网,不代表本站的观点和立场,如有侵权请联系删除。

发表评论

您的电子邮箱地址不会被公开。

QQ客服
运营电话
您好,有任何疑问请与我们联系!