移动OA办公产品选型需避免的六个问题,集成企业移动应用的必要性

  导语:移动OA办公产品选型需避免的六个问题,集成企业移动应用的必要性

  移动OA办公产品选型需避免的六个问题

  一款好的移动OA办公不仅需要基础功能完善,更需要使用简单、便捷,具备良好的用户体验,目前市面上有很多的移动OA办公产品,如果从服务模式上区分,有saas模式公有云的办公软件,有针对用户本地私有化部署的移动oa办公软件;如果从技术实现上来区分,则有原生技术实现的APP软件、web app,有的是运行于微信公众号或企业微信的oa软件产品。

  从众多的使用案例来看,公有云saas模式的oa一般适合规模小、要求不高的用户,而私有部署则适合对oa高、看重数据安全和私密性、有系统集成和二次开发的用户单位。目前市面上私有化部署的移动OA办公产品,一般再功能、技术和服务上参差不齐,存在以下六个方面的问题:

  1、移动OA产品功能过于简单

  由于这类OA厂商主要以PC办公为主,移动端不是重点或没有专门的技术人员,导致提供的移动OA办公产品的APP软件功能少和简单,且功能基本上是web开发,原生APP只是套壳包装可以提供安装,发挥的作用必然有限。

  2、APP软件运行频繁卡顿

  不考虑网络因素带来的问题,就目前市面上的手机硬件配置而言,可以较好的运行移动OA的APP软件,但如果系统性能优化做得不好,移动OA系统开发的代码编写不严谨,则会导致APP软件操作上的频繁卡顿和反应慢,如:在UI主线程中执行耗时操作,APP中主体以html5为主,体验和运行性能上不如原生APP;服务器端的系统和程序的性能优化不好,导致手机APP端数据加载慢的卡顿等。

  从移动OA办公产品用户体验上来看,基于原生技术开发的移动APP其用户体验最好,系统优化好、效率高、运行流畅、操作体验最佳,是高品质移动办公软件的首选。

  3、APP软件运行容易导致闪退

  移动OA办公的 APP软件如果运行出错,一般会直接导致APP闪退,直接原因是移动端的程序运行出错。优势的移动开发的系统设计、程序逻辑的严谨性的问题,有的是编码的质量等方面的影响,有的是没有匹配好OA服务器端和移动端的版本,造成数据解析异常导致的出错和APP闪退。

  4、APP消息推送功能有限

  移动OA办公APP软件的消息推送,对没有使用PC电脑或经常外出的人而言显得尤为重要。拥有完整和独立的消息推送功能(不依赖于微信),支持离线的消息推送,很好兼容不同品牌的手机,如:苹果、华为、小米、vivo、oppo等。一些手机厂商的APP只有上架到应用商店,才能获取很好的消息推送服务支持,如:vivo、oppo,但目前一些厂商的APP只能做到对部分品牌的手机做到消息推送的支持。

  5、无法很好的满足个性化需求

  企业的个性化需求可以充分发挥企业的特点和优势,PC端的个性化需求已经非常普遍,在移动端同样存在各类个性化需求,如:个性化的功能调整、个性化事务的审批、业务类的审批、客户管理等,基于移动OA系统将业务管理延伸到移动端,实现企业对业务系统的实时管控,基于移动OA对内可以更好的协同企业内部的不同部门,如:销售、市场、客服、技术、行政、管理层等部门,提升业务处理的效率,提升中小企业内部对外的响应能力。

  个性化需求的满足能力同移动OA办公产品的技术架构、系统设计能力,以及服务端软件的技术架构、系统设计等息息相关。

  6、纯web技术开发的移动OA

  这类移动OA本质上是web开发,很多不是独立的APP软件,只能运行在微信公众号平台或企业微信上,消息推送也依赖于微信,但同时受限于微信平台,很多功能无法很好的实现,这类产品适合对移动OA要求不高的用户单位。

  最终用户在进行移动OA办公产品选型时,需要充分考虑到自身的实际情况,选择相对符合自己要求的移动OA办公产品,才能达到移动办公的目的并,带来良好的移动办公体验,解决企业管理问题,构建企业移动办公的信息化管理平台。而通过移动OA办公产品的深入应用,可以将员工从桌面办公的方式解放出来,提高了办公效率和执行力、降低企业的经营管理成本,真正让移动OA成为企业管理的好帮手。

  集成企业移动应用的必要性

  企业有着众多的管理软件,如OA、CRM、HR、ERP、SCM、PDM、PLM、其它的行业管理软件等等,不同的企业管理软件有着其各自的应用范围和特点,在移动办公平台上集成有以下作用:

  1、企业相关业务环节的管理

  不同的企业管理软件在运行过程中,需要负责人在相关环节的参与、决策或控制对业务的运转,实现对相关业务环节的管控,相关环节的管理可以充分发挥移动办公的优势。

  2、避免多套企业管理软件APP的困扰

  每个管理软件安装一个移动APP不必要、也不可行,只需在移动办公平台中提供其它管理软件对应的功能,不需要开发整体业务系统的相关功能,如:移动的ERP,负责人只需实现对关键环节的审批或管控,对重要数据的跟踪与查看等,可以很好的构建PC+移动一体化的管理平台。

  3、更好发挥企业移动信息化的优势

  基于移动办公平台提升信息传输的及时性和准确性,提升了内部业务处理的工作效率和执行力,提升了内部业务处理的协同和协作能力、业务管理能力。因此,移动信息化在企业信息化中有着举足轻重的作用,也有着很多的发展空间,当然选择有效合理的移动信息化模式至关重要。

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