外出劳务取酬管理系统产品需求文档
一、系统定位
本系统是一个部署在单位内部服务器上的应用（PC端、移动端根据内网是否符合再决定是否开发），服务于全院单位内部人员及相关行政管理部门。其核心是实现外出劳务取酬申请的在线提交、智能化审批、举办方风险库联动以及全流程档案管理。
二、用户角色与核心功能
单位人员（个人使用端）：提交申请、查看审批状态与历史、维护个人信息。
单位管理部门（管理端）：负责审批、审批规则设定、举办方库管理、违规记录、统计分析。负责用户账号、权限、系统配置及与外部数据库（举办方库）的同步管理。
三、功能性需求
（一）个人使用端功能模块
1.统一身份认证登录：与单位门户或OA系统集成，实现单点登录。
2.劳务申请提交：
(1) 表单字段需包括：活动名称、类型（讲课、主持、研讨等）、举办方（需从关联的举办方库中选择，可自定义填写库中未收入的举办方）、开始/结束时间、地点、差旅费用承担方（本人/举办方）；
(2) 附件上传：必须上传活动正式通知（盖章）、邀请函、议程等证明材料；
(3) 提交后，申请进入审批流，状态可实时查看。
3.个人中心：
(1) 我的申请：以列表形式展示所有历史申请，包括状态（待审核、审核中、已通过、被退回、已驳回）、审批意见、各环节处理人与时间；
(2) 我的信息：查看和维护个人基本信息。
（二）管理端功能模块
1.用户与权限管理：
(1) 可有多账号使用管理端；
(2) 可对用户进行授权，禁用。
（三）智能化审批流程引擎：
1. 流程设计：可自定义审批规则流程（如：自动审批规则：可设定条件，对低风险申请自动通过。例如：举办方为“白名单”内单位、费用低于设定标准、项目经验等。
2. 补充说明模块：审批人可触发预设的模块化问题，要求申请人补充说明。例如：“请说明该活动与您当前研究项目的关联性”、“请解释交通标准超出规定的理由”。问题可配置，并与风险点挂钩。
3. 审批操作：支持同意、退回、驳回、加签、抄送等。
（四）举办方库管理：
1. 数据同步：系统需提供接口，定期从院外我方数据库同步举办方信息。同步字段至少包括：名称、统一社会信用代码、类型、各类费用标准、项目信息等；
2. 多维度管理：管理端可对举办方进行多维度标签化管理与查询，维度需支持扩展，初步建议包括：合规维度（资质完备性）、风险维度（历史违规记录）、学术维度（会议质量评级）、关联维度（与本院合作紧密度）；
3. （3）手动维护：支持管理员手动新增、修改、禁用举办方信息，并记录操作日志。
（五）违规信息记录与反馈：
1. 建立违规事件登记模块，记录在审批或事后核查中发现的疑似或确认的违规行为（如虚假材料、超标准取酬）；
2. 违规记录可与相关申请人、举办方关联，作为后续审批的风险提示；
3. 支持将重大违规信息通过接口反馈至院外举办方数据库，形成闭环。
（六）统计分析与报表：
1. 预置丰富的统计报表，支持按人、科室、时间、举办方、活动类型等多维度分析；
2. 可统计活动频次、高风险举办方关联情况等，报表支持图形化展示（柱状图、饼图）。
（七）支持审批记录导出。
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