在OA选型和选择OA时，很多用户都要考虑这个问题，但是令许多人无法理解的是，为什么不同用户的OA成本投入差异很大，由数以百万计的项目型OA，到几十万、十几万、几万元的产品型OA，再到几千元、几百元，甚至是免费OA。在评估OA成本方面，首先，我们可以按照下列两种模式加以区别：
产品化实施：用户对OA要求不高(有的暂时没有明确要求)，只购买和使用厂家标准产品的功能(一般包括安装、培训、实施等服务)。)，可以满足单位的一般办公需求，实施周期短，价格一般在几千元到几万元之间。不同厂商的产品、技术服务模式和定价存在一定差异。
定制化开发OA：客户的需求超过了生产商目前OA产品的范围，要在标准化产品的前提上增加进行个性化的定制化开发技术，基本上是按标准化OA产品+定制化开发模式进行收费，因为定制化开发技术的需求和复杂性不一样，价格区间也会在几万、几十万到几百万上下浮动，实现周期基本上需几个月甚至几年.
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